Cum se scrie o descriere a unui angajat - reguli de redactaresfaturi de scris

Anterior

CONŢINUT:

  • Structura documentului (șablon)
  • Pagina titlu:
  • Date de profil despre angajat
  • Evaluarea calităților personale și de afaceri ale lucrătorului

Scrierea unei fișe de post nu este, de fapt, dificilă, dar are niște reguli, pe care le vom înțelege în acest articol și va fi luată în considerare și un exemplu de descriere pentru un angajat. În primul rând, să luăm în considerare ce este o caracteristică.

Caracteristicieste un document oficial eliberat unui angajat de către organizație la concediere, transfer (caracteristici interne) sau concediere. Deși în țara noastră, cerința de specificație este destul de populară, iar multe companii o neglijează.

De regulă, șeful departamentului dvs. (șeful) este responsabil pentru scrierea descrierii. El trebuie să demonstreze propria abordare a evaluării muncii subordonatului, să arate cât de bine îl cunoaște și să-și evalueze obiectiv calitățile personale și de afaceri.

Obiectivitatea înseamnă nu numai recomandări și complimente favorabile față de angajat, ci și momente deosebit de plăcute de comportament și caracter (trăsături psihologice), dacă există. Având în vedere acest lucru, caracteristica poate fi atât pozitivă, cât și negativă. Uneori, acest document este folosit în atestarea angajaților.

În caracteristici sunt date, de regulă, evaluarea fostului angajat, cunoștințele sale despre afaceri, calitățile personale și de afaceri și activitatea profesională. Aceasta este o scurtă recenzie despre angajat.

Structura documentului (șablon)

Condițional, următoarele părți pot fi distinse în caracteristici:

  • Titlu
  • Chestionar cu date despre angajat
  • Evaluarea calităților personale și de afaceri ale lucrătorului
  • Date detaliate despre activitatea de muncă a lucrătorului
  • Concluzie

    • În prima partecaracteristicile (Rubrica) indică denumirea documentului, numele, prenumele și patronimul lucrătorului, denumirea organizației și funcția pe care o deținea. Dacă nu ai mai lucrat niciodată, atunci caracteristicile indică unde ai studiat, în ce direcție și ce grad ai. În continuare, să analizăm un exemplu de caracteristică.

    Pagina titlu:

    CARACTERISTICI

    către secretarul superior al departamentului de manager al SA „Rastok”

    Gennadiyev Gennadiy Gennadiyovych

    A doua parte se completează cu datele personale ale persoanei, unde sunt indicate inițialele (inițialele trebuie completate complet!), anul nașterii, studiile (pe lângă grad, se indică în ce instituție de învățământ, specialitate). iar când a terminat studiile), titlul și gradul academic (dacă este cazul).

    Date de profil despre angajat

    Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych, născut în 1988, are studii superioare, a absolvit în 2008 Facultatea de Economie a Institutului „Numele Institutului”, specializarea „Management și Marketing”. Din 2008 până în 2010, Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych a servit în Forțele Armate ale Federației Ruse.

    Partea a treia este completată cu o descriere a activității de muncă a lucrătorului. Cel mai adesea, în această parte, se obișnuiește să se indice cum a început să lucreze lucrătorul, în ce poziție (se poate indica și în ce organizație (organizații) și în ce funcție a lucrat lucrătorul înainte de a depune un cerere de angajare în această organizație).

    De asemenea, este indicat în ce departamente a lucrat și a fost angajat și alte informații scurte care descriu dezvoltarea carierei sale. Această secțiune poate avea cele mai importante rezultate ale muncii unei persoane, de exemplu, o promovare, lucru în echipă pe un proiect, lucru care a fost efectuat independent. Inca aicisunt descrise informații despre pregătirea avansată, obținerea unei a doua profesii, educație suplimentară, recalificare și așa mai departe.

    Evaluarea calităților personale și de afaceri ale lucrătorului

    Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych lucrează la Rastok JSC din octombrie 2010.

    scrie

    La începutul carierei a ocupat funcția de secretar junior, în august 2012 fiind promovat în funcția de secretar superior. Înainte de angajare, a efectuat un stagiu de practică la „Blank” LLC ca asistent junior. În timp ce lucra la Rostock OJSC, Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych a participat la inspecții ale unui număr de companii, cum ar fi Globalbank PrJSC, Investgroup etc.

    În 2012, Genadiev R.R. a absolvit cu laude cursurile de perfecţionare la Universitatea Naţională de Medicină de Stat.

    A patra parte ar trebui să evalueze calitățile profesionale, personale și de afaceri ale lucrătorului. Indicatorii prin care este dată o astfel de evaluare pot fi de fapt complet diferiți. O mare importanță se acordă evaluării competenței profesionale, afacerii acesteia, calităților estetice și psihologice, capacității de muncă și dorinței de muncă. Atunci când se evaluează competența, trebuie să se acorde mai întâi atenție cantității de cunoștințe și experiență profesională, precum și documentației de reglementare și juridice, experienței de lucru cu companii străine și capacității de auto-educare, dacă profesia implică o dezvoltare continuă (de exemplu de exemplu, IT etc.).

    Abilitățile de afaceri sunt evaluate prin capacitatea sa de a menține și de a stabili noi relații cu conducerea, colegii și angajații altor companii. Capacitatea de muncă se evaluează în funcție de volumul de activitate la efectuarea muncii atribuite, în ceea ce privește comportamentul în situații de urgență și forță majoră, capacitatea de a organiza ușor și rapid procesul de muncă. Este descris și aici, angajatul știe să susținărezultatele muncii lor și să ia decizii în mod eficient.

    Calitățile personale înseamnă sociabilitate, prietenie. La evaluarea calităților personale, este deosebit de important să se acorde atenție punerii corecte a accentului pe abilități și nivel de cunoștințe.

    Desigur, puteți evalua nivelul de cunoștințe și experiență cu un cuvânt „Ridicat” sau „Satisfăcător”, dar acesta este deja un minus pentru ceea ce constituie o caracteristică. Este de dorit să descrieți mai detaliat ce știe angajatul să facă, în ce direcție se dezvoltă cel mai bine și ceea ce înțelege este dificil.

    De asemenea, în acest punct, merită să scrieți dacă angajatul are merite sau stimulente, amenzi sau premii. De exemplu: după însumarea rezultatelor pentru 2011, Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych a primit un cadou valoros ca cel mai bun angajat.

    Partea finală a descrierii indică însuși scopul scrierii descrierii, de exemplu: Descrierea a fost scrisă pentru a fi prezentată companiei „….”.

    Acordați o atenție deosebită structurii descrierii și prezentării acesteia, care ar trebui efectuate la persoana a treia și la timpul trecut (lucrat, a, terminat, executat). De asemenea, trebuie remarcat faptul că forma documentului nu se modifică în funcție de locul de muncă al angajatului (angajat bancar, om de știință, organizație de producție și comerț)

    Descrierea este întocmită pe coli obișnuite în format A4, mai multe persoane semnează descrierea. De regulă, acesta este șeful sau adjunctul companiei, managerul de personal, șeful direct. Semnăturile sunt certificate printr-un sigiliu. Data primirii caietului de sarcini este plasata in stanga jos, sub semnaturi. Descrierea trebuie făcută în 2 exemplare, primul este trimis la locul cererii, iar al doilea rămâne în arhiva organizației care a fost locul de muncă al angajatului.

    Următorul

    Citește și: