Cum să vă asigurați corect că cartea de muncă funcționează în prezent

Anterior

cum să vă asigurați corect că cartea de lucru încă funcționează

Având un loc de muncă permanent, trebuie să faci față nevoii de a furniza un carnet de muncă la locul cererii. O astfel de nevoie poate fi cauzată de necesitatea de a obține un împrumut de la o bancă, de a emite un gaj și de proprietate gajată, de a furniza servicii sociale și un fond de pensii.

Din punct de vedere legal, angajații serviciului de personal nu au dreptul de a înmâna un carnet de muncă în timp ce o persoană se află la organizație în relații de muncă. Astfel de cazuri vă permit să eliberați o copie a cărții de muncă. Dar o simplă copie nu are forță juridică. Indiferent dacă o astfel de necesitate se dovedește a fi o problemă, ar trebui să știi cum să certifici corect carnetul de muncă ca „funcționează în prezent” dacă solicitantul lucrează în prezent. Pentru a obține o copie a cărții de muncă, trebuie să scrieți o cerere pe numele managerului și să o depuneți la departamentul de personal. Aplicația trebuie să specifice:

  • data necesității primirii documentului
  • locul furnizării copiei
  • informații specifice din carnetul de muncă
  • numărul necesar de copii

Specialiștii departamentelor de personal din marile întreprinderi sunt familiarizați din punct de vedere profesional cu cum să asigure dosarul de angajare al angajatului lor, dacă acesta lucrează în prezent. Dar pentru specialiștii incompetenți în aceste probleme cu un mic contingent de angajați, acest lucru poate deveni o problemă. În primul rând, clarificați datele specifice ale cărții de lucru, decideți asupra paginilor necesare.

corect
cum să vă asigurați corect că cartea de lucru încă funcționează

Cum să asigurați corect carnetul de muncă

Pentru început, trebuie să faceți o copie de înaltă calitate. Acordați atenție imediată ca toate paginile să fie clare și să nu fie excesiv de întunecate. Dacă este necesar să dea toate înregistrările, notarul trebuie să capseze toate copiile gata ale scrisorilorcu un fir și pe ultima pagină se fixează firul cu o formă special pregătită. Formularul trebuie să conțină sigiliul întreprinderii, o înregistrare a numărului de scrisori certificate și semnătura certificatului de documente. În acest caz, înscrierea obligatorie se face pe spatele ultimei pagini a carnetului de muncă, sub ultima înregistrare. Dacă copiile tuturor literelor nu sunt cusute împreună cu un fir, atunci pe fiecare foaie de pe verso, inscripția „copia este corectă” cu denumirea funcționarului, aplicată cu semnătura acestuia. La sfârşitul carnetului de muncă, sub ultima menţiune despre mişcarea de personal a salariatului, se face următorul marcaj „funcţionează până în prezent”. Criteriile obligatorii pentru înregistrarea corectă a unei copii a carnetului de muncă sunt:

  • Numele postului de notar
  • Data certificării unei copii a carnetului de muncă
  • Datele oficialului
  • Sigiliul organizației

    • Toate înregistrările făcute trebuie să fie clare, amprenta sigiliului trebuie să conțină datele organizației și să fie clar vizibilă. Toate semnăturile trebuie descifrate cu numele și inițialele indicate. Deținerea evidenței și cunoașterea modului de asigurare corectă a registrului de muncă: „a lucra până în prezent” unui angajat al întreprinderii care lucrează până în prezent va simplifica procesul de lucru și va economisi timp pentru specialistul personalului departament și care a solicitat o copie a cărții de muncă. Cu competență, din punct de vedere al jurisprudenței, copiile executate ale actelor de muncă accelerează procesele vieții de afaceri de zi cu zi. Prin urmare, cunoașterea regulilor generale de înregistrare și certificare vă poate salva de eventuale probleme și necazuri și poate accelera soluționarea problemelor urgente.

    Următorul

    Citește și: